WORK SMARTER – NOT HARDER

Ik kan als VA een heel scala aan verschillende taken voor jou uitvoeren. Denk aan administratieve taken, maar ook boekhoudkundige, HR-gerelateerde, marketing of technische taken.

Met mijn bachelor Office Management (Event- en Projectmanagement), ben ik van alle markten thuis, maar mijn “special interests” zijn voornamelijk digitale tools zoals Notion en alles zo efficiënt en effectief mogelijk maken.

Niet zeker of ik een bepaalde opdracht voor jou kan uitvoeren? Stuur me gerust een mailtje of plan gratis en vrijblijvend een speeddate met me in.

De werkwijze van MGMNT by COCO begint met het identificeren van de taken die je zou willen uitbesteden. Zodra je hier een idee van hebt, plannen we een korte speeddate in. Via de knop rechtsonder kan dat rechtstreeks in mijn agenda. De speeddate is ook volledig gratis en vrijblijvend. 

Tijdens onze call bespreken we jouw behoeften en bekijken we hoe ik je kan ontzorgen. Is er een match? Super, dan stel ik een op maat gemaakte offerte op voor jouw specifieke noden en wensen. 

Vervolgens stellen we samen een plan op, online of in persoon tijdens een gezellige koffiedate ergens in Antwerpen of omgeving. We bepalen samen het gewenste resultaat, bespreken hoe de communicatie zal verlopen en regelen eventuele andere praktische zaken. 

En dan ga ik aan de slag terwijl jij je kan focussen op wat écht belangrijk is. Uiteraard blijf ik steeds on call voor vragen en contacteer ik jou regelmatig met nieuwe updates.

Een Speeddate is een gratis en vrijblijvend, online kennismakingsgesprek van ongeveer een kwartiertje waarin we gaan kijken naar wat jouw noden zijn en hoe ik je daarbij kan helpen. Op basis van onze speeddate maak ik nadien een op maat gemaakte offerte voor je op. Je kunt deze rechtstreeks in mijn agenda inplannen via de website.

Een Speeddate is een snelle, gratis en vrijblijvende online call van ongeveer een kwartiertje. Tijdens de speeddate bekijken we wat jij nodig hebt en hoe ik je kan helpen. Is er een match? Super, dan stel ik een op maat gemaakte offerte op voor jouw specifieke noden en wensen. 

En dat inplannen? Dat kan gewoon rechtstreeks in mijn agenda via mijn website. Easy, toch?

Een virtual assistant kan jouw bedrijf écht naar nieuwe hoogten tillen. Zo help ik je niet alleen bij het besparen van kostbare tijd op taken die niet binnen jouw expertise vallen, maar stel ik je ook in staat om je volledig te richten op strategieën voor groei.

Bovendien fungeert een VA als een waardevolle partner bij het optimaliseren van jouw interne processen. Met mijn ervaring en expertise kan ik jouw bestaande workflows en systemen kritisch bekijken en verbeteringen voorstellen die jouw bedrijf efficiënter kunnen maken.

Daarnaast is een VA van onschatbare waarde bij het uitvoeren van jouw marketinginitiatieven en het vergroten van jouw online zichtbaarheid. Of het nu gaat om het opzetten van e-mailmarketing campagnes, het beheren van jouw social media accounts, of het creëren van overtuigende content voor jouw website, ik help jou je doelgroep effectief te bereiken en nieuwe klanten aan te trekken.

Kortom, ik ben jouw growth buddy die je ondersteunt bij diverse taken, cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering. Op die manier kan jij je concentreren op de strategische aspecten van jouw onderneming.

Ik kan je helpen tijd te besparen en je te ontlasten van taken waar je niet van houdt of waar je gewoonweg geen tijd voor hebt. Zo kan jij je volledig focussen op wat écht belangrijk is, of dat nu de groei van je bedrijf is of je work-life balance verbeteren. 

Met mij “on call” heb je flexibele ondersteuning zonder de overheadkosten en zorgen die gepaard gaan met het in dienst nemen van een medewerker.

Anderzijds loop je, als je ervoor kiest om taken zelf uit te voeren die buiten jouw expertise liggen, het risico kostbare tijd te verspillen. Stel je verdient € 100 per uur. Als je een taak zelf uitvoert waar je niet bedreven in bent en er drie uur over doet, kost dit je niet alleen € 300 aan gemiste inkomsten, maar je loopt ook het risico op minder goede resultaten.

Als je die taak daarentegen aan een VA zou uitbesteden voor € 100, zou je diezelfde drie uur kunnen besteden aan activiteiten waar je wel goed in bent en geld mee kan verdienen. Dit zou uiteindelijk niet alleen resulteren in een besparing van € 200 (€ 300 – € 100), maar ook in extra verdiensten door de focus te leggen op jouw kernactiviteiten.

Het korte antwoord:

• Tijd en geld besparen
• Meer vrijheid, verbeterde work-life balance, minder stress
• Focus, flexibiliteit en efficiëntie
• Geen overheadkosten, noch langdurige verplichtingen
• Toegang tot expertise

Absoluut! Als jouw toegewijde virtual assistant sta ik klaar om jou te ondersteunen op de manier die het beste bij jouw bedrijf past. Of je nu een eenmalig project hebt waar je wat extra hulp bij nodig hebt, wekelijks ondersteuning wilt voor een vast aantal uur, of alleen tijdens drukke periodes in het jaar, ik ben er om jou te helpen groeien en succesvol te zijn. Van slechts één uur per week tot een flexibel aantal uren dat bij jouw behoeften past, ik pas me aan aan jouw planning.

Als jouw virtual assistant neem ik de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw gegevens heel serieus. Ik gebruik beveiligde communicatiekanalen en doe er alles aan om ervoor te zorgen dat jouw gegevens te allen tijde veilig zijn. Bovendien zijn mijn verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming, inclusief de naleving van de GDPR, duidelijk vastgelegd in mijn algemene voorwaarden en privacybeleid. Je kan erop vertrouwen dat ik je gegevens behandel met de grootst mogelijke zorg en respect voor jouw privacy.

Bij het bepalen van welke taken je aan een virtual assistant kunt uitbesteden, is het belangrijk om te denken aan dingen die veel tijd en energie kosten, maar ook aan taken die je gewoon niet graag doet of repetitief zijn.

Denk bijvoorbeeld aan dat ene ding waarvan je al lang zegt dat je dat eens zou moeten doen maar dat er nooit van komt, zoals het opzetten van een Instagram of TikTok account. 

Of aan taken die het dagelijks werk zouden kunnen vergemakkelijken, zoals het opruimen van je mailbox, het organiseren van bestanden, of het opstellen van templates voor veelvoorkomende e-mails. Deze kleine, maar tijdrovende taken kunnen enorm bijdragen aan het verbeteren van je workflow en het vrijmaken van kostbare tijd voor belangrijkere zaken.

Voor ons kennismakingsgesprek is het handig als je alvast een lijstje maakt met taken die je te veel tijd en energie kosten. Ga vervolgens na hoeveel uur per maand je aan deze taken ongeveer verliest.

Mijn tarieven voor virtual assistance variëren, afhankelijk van jouw specifieke wensen en de aard van de taken. Bij mij vind je geen standaardpakketten, omdat elk bedrijf unieke behoeften heeft. Daarom is het cruciaal om een Speeddate in te plannen. Tijdens deze sessie bespreken we kort wat je nodig hebt en op basis daarvan stel ik een op maat gemaakte offerte voor je op.

Mijn tarieven beginnen bij € 50 per uur, exclusief btw. Dit tarief dient echter als richtlijn en kan variëren afhankelijk van de complexiteit van de opdracht. Ik geloof in flexibiliteit en maatwerk, omdat ik begrijp dat elke situatie uniek is. Voor complexere taken of eenmalige opdrachten kan het tarief dus iets hoger liggen, terwijl voor eenvoudigere taken of langdurige samenwerkingen het tarief mogelijk lager is. Mijn doel is om eerlijk en transparant te zijn, en mijn tarieven af te stemmen op jouw specifieke budget en behoeften.